Ochrana osobních údajů (GDPR)

Společnost HTP s.r.o., se sídlem U Továrny 798, 394 68 Žirovnice, Česká republika, IČ: 639 08 204, DIČ: CZ63908204, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, spisová značka C 4345, (dále jen „společnost“ nebo „HTP“), jakožto správce osobních údajů, zpracovává osobní údaje v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (dále jen „GDPR“) a souvisejícími právními předpisy České republiky.

1. Zásady zpracování osobních údajů

HTP s.r.o. při zpracování osobních údajů dodržuje následující zásady:

- Osobní údaje jsou zpracovávány zákonně, korektně a transparentně.
- Údaje jsou shromažďovány pouze pro konkrétní a legitimní účely a nejsou dále zpracovávány způsobem, který je s těmito účely neslučitelný.
- Rozsah zpracovávaných údajů je omezen na nezbytný rozsah.
- Údaje jsou uchovávány pouze po dobu nutnou k naplnění účelu zpracování.
- Společnost zajišťuje integritu a důvěrnost osobních údajů pomocí vhodných technických a organizačních opatření.

2. Kategorie zpracovávaných osobních údajů

Zpracováváme zejména následující kategorie údajů:

- identifikační údaje (jméno, příjmení, titul, název společnosti),
- kontaktní údaje (telefon, e-mail, adresa sídla či doručení),
- údaje potřebné pro plnění smluvních a zákonných povinností,
- údaje o pracovních uchazečích a zaměstnancích,
- technické údaje získané při používání webu (IP adresa, cookies, logy přístupů).

3. Účely a právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme pro tyto účely:

- plnění smluvních závazků mezi HTP a obchodními partnery,
- plnění zákonných povinností (např. daňové, účetní),
- personální agendu (výběrová řízení, vedení zaměstnanců),
- komunikaci s partnery a zákazníky, odpovědi na poptávky a dotazy,
- marketingové účely – pouze se souhlasem subjektu údajů (např. zasílání newsletteru),
- zajištění bezpečnosti a funkčnosti webových stránek.

4. Předávání osobních údajů třetím stranám

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny:

- smluvním partnerům společnosti, kteří se podílejí na zajištění jejích služeb (např. IT správa, účetní služby),
- orgánům veřejné správy, pokud tak stanoví právní předpis,
- subjektům, které zajišťují technickou podporu webu nebo provoz serverů.

Všichni naši partneři jsou smluvně zavázáni chránit osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy.

5. Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro účely, pro které byly získány:

- údaje z obchodních vztahů – po dobu trvání smluvního vztahu a 10 let po jeho ukončení,
- účetní a daňové doklady – dle zákonných lhůt,
- údaje uchazečů o zaměstnání – nejdéle 6 měsíců od ukončení výběrového řízení, pokud nebyl udělen souhlas k delšímu uchování,
- údaje získané na základě souhlasu – do odvolání tohoto souhlasu.

6. Práva subjektů údajů

Subjekty osobních údajů mají v souladu s GDPR tato práva:

- právo na přístup ke svým osobním údajům,
- právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- právo na výmaz („právo být zapomenut“),
- právo na omezení zpracování,
- právo na přenositelnost údajů,
- právo vznést námitku proti zpracování,
- právo kdykoliv odvolat udělený souhlas,
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

7. Zabezpečení osobních údajů

HTP s.r.o. přijímá technická, organizační a bezpečnostní opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, zneužitím, ztrátou nebo poškozením. Přístup k údajům mají pouze pověřené osoby, které jsou vázány mlčenlivostí.

8. Cookies

Webové stránky www.htpcr.cz
 využívají soubory cookies pro zajištění správné funkčnosti, analýzu návštěvnosti a zlepšování uživatelského komfortu.
Používáním webu vyjadřujete souhlas s jejich použitím.
Podrobné informace o cookies naleznete v zásadách používání cookies
 (můžete doplnit samostatnou sekci).

9. Kontaktní údaje správce

HTP s.r.o.
U Továrny 798, 394 68 Žirovnice
E-mail: [email protected]

10. Závěrečná ustanovení

Toto prohlášení o ochraně osobních údajů může být průběžně aktualizováno v souladu s legislativními změnami nebo interními procesy společnosti.
Aktuální verze bude vždy zveřejněna na této stránce.

Prohlášení bylo vydáno dne 17. října 2025.